Jeder verwendet lieber einen ganz bestimmten Stift, Buntstift oder Bleistift und daher muss dieser auch immer in Reichweite sein. Wenn sich auf dem Schreibtisch auch der PC befindet, ist es gut, dass man auch genügend Platz hat, um die Arme frei bewegen zu können und um die Maus verwenden zu können.
Nachdem eine Grundordnung geschaffen worden ist, kommt man nun zu den Accessoires. Büromaterial braucht nun mal viel Platz: Blätter, Heftnadeln, Lineale, Spitzer, Hefter, Marker, Schere, Stempel und so weiter und so fort.
All diese Elemente sind zwar klein, aber sie sollten lieber in einem Behälter aufbewahrt werden. Auch Schubläden, haben eine strategische Funktion: Dabei sollte man aber immer schön die Übersicht über alles haben können.